Hoje, a necessidade de algumas pessoas ficarem em casa para trabalhar já é obrigatória para muitos trabalhadores. Além das vantagens em termos de produtividade, os peritos salientam a melhoria que o escritório em casa traz ao ambiente e à sociedade. Basta pensar em quantos carros ou autocarros e outros meios de transporte não são poluentes e como é fácil para os pais não terem de se deslocar ao escritório. As recomendações sanitárias devidas ao novo coronavírus sublinham a necessidade de evitar multidões e de adoptar a flexibilidade e a possibilidade de produzir de casa, devido ao risco de contaminação.
O chamado home office também pode ser catastrófico a nível pessoal e empresarial. As distracções em casa podem desviar qualquer trabalhador e levá-lo a interromper o ritmo ou mesmo o interesse nas suas tarefas.Além disso, para a maioria das pessoas que são obrigadas a adaptar-se a esta nova realidade, isso pode custar-lhes mais do que o esperado, porque não estão habituadas a trabalhar sozinhas.
Lemos conselhos, incluindo fontes com opiniões de especialistas como os da Organização Internacional do Trabalho (OIT), e apresentamos-lhe as nossas 7 dicas a considerar para um melhor escritório em casa:
- A confiança mútua entre colegas de trabalho, supervisores e gerentes é a premissa para que os membros pratiquem o home office. Em tempos de crise, como o novo coronavírus, a chave está nas mãos da administração que deve agir rapidamente, oferecendo a possibilidade de trabalhar a partir de casa.
2.Montar um escritório em casa
- É muito importante ter móveis confortáveis para garantir a postura correta do corpo enquanto trabalha sem prejudicar a saúde de sua coluna vertebral. As cadeiras de escrivaninha devem ter encosto, apoio lombar e ser giratórias. A mesa onde você trabalha deve ter o tamanho certo para não dificultar o posicionamento dos braços, se trabalhar com um computador, por exemplo.
- Além disso, sua superfície de mesa deve ser suficiente para colocar sobre ela os objetos eletrônicos ou não eletrônicos com os quais realizamos o trabalho. É aconselhável deixar um espaço para materiais como canetas, grampeadores, post-its, se fizermos uso deles.
- A iluminação também é essencial. Tente ajustá-lo de forma a não danificar os olhos. Por exemplo, se você trabalha com trabalhos manuais você precisará de mais luz e clareza em sua mesa de trabalho. No entanto, para quem trabalha com tela de computador, procure não ter muita luz atrás, na frente ou perto da tela, pois ela reflete e cansa os olhos.
3.Fugir interrupções
Além dos objetos tangíveis que compõem os móveis, destacamos todos os outros elementos que podem influenciar o ambiente em que você trabalha. Então, se você está teletrabalhando, tente ativar tudo o que facilita a sua concentração.
- Use fones de ouvido para ouvir música
- Use tampões auriculares se for ruidoso e preferir trabalhar em um ambiente tranqüilo
- Encontre um quarto tranquilo onde trabalhar
- Faça pausas para sair da carga de trabalho
4.Manter a rotina. Um dos confortos de ter o escritório em casa é que você não precisa se levantar muito cedo e perder tempo procurando roupas adequadas. Mas cuidado com isso, muitas pessoas também se acostumam a não tirar o pijama durante o dia. Absolutamente não. Você tem que tirar o pijama e vestir alguma coisa, mesmo que seja um fato de treino. Algo confortável, no entanto, porque subconscientemente você tem que acompanhar a rotina que você costumava ter. Além disso, se você tiver videoconferências, ficaria muito mal falar com seus clientes em seus pijamas. A imagem revela muito ao nosso interlocutor. Outro ponto a destacar é o tema do almoço e dos lanches. Continue a apreciá-los como se você estivesse trabalhando em seu escritório. Finja que tudo fica igual para que você permaneça ativo. Ajude-se a evitar a preguiça.
5.Equipamento adequado
Este conselho há duas décadas era mais uma premissa, hoje, em teoria, o acesso à tecnologia e a Internet é um dado adquirido. Portanto, tenha todo o equipamento tecnológico necessário em seu escritório em casa para realizar bem sua atividade. Monitores de tela, teclado, mouse, laptop, microfones, fones de ouvido. Alguns dos equipamentos também podem ser considerados o software utilizado pela sua empresa e os aplicativos aos quais você tem acesso. Caso sua empresa utilize uma nova plataforma que você terá que utilizar, tente aprender como ela funciona e solicite o treinamento correspondente. Não fique sentado e desesperado em casa.
6.Encontre-se com seus chefes e clientes sobre assuntos relacionados ao trabalho através de Videoconferência.
Não hesite em contatar as pessoas que possam resolver suas dúvidas ou que estejam interessadas em seus produtos ou serviços. Se você está em casa por causa do confinamento obrigatório, explique aos seus clientes que eles provavelmente terão que passar pela mesma situação, eles o entenderão, e farão o seu melhor para lhes oferecer um excelente serviço.
7.Organize um happy hour online e mantenha contato com seus colegas.
Aproveite o Skype, Slack, Whatsaap, Google Hangouts, Zoom e outras plataformas para se manter em contato com seus colegas. Esta é uma iniciativa muito positiva, que ajudaria a compartilhar experiências entre os funcionários. O contato interpessoal é uma necessidade humana, não se deixe sozinho com isso.